Naar de inhoud

Aan de toonbank

Een beloning geven en als ingewisseld markeren

Als een kaart vol is, toont de scan de beloning in plaats van een nieuwe stempel. Geef hem af en tik op **Markeer als ingewisseld**, dan begint de volgende kaart van de klant.

Door Het Fidelia-team2 min lezen

Een beloning geef je in twee stappen: je geeft hem af en je markeert hem als ingewisseld in de scanner. Met het markeren sluit je de volle kaart af en open je de volgende.

Hoe geef ik een beloning?

  1. Scan de kaart van de klant zoals gewoonlijk. Is de kaart vol, dan stempelt de scanner niet. Hij toont de naam van de beloning, bijvoorbeeld ‘Gratis koffie klaar’.
  2. Geef de beloning af.
  3. Tik op Markeer als ingewisseld. De volgende kaart van de klant opent op nul.
  4. Of tik op Inwisselen + stempel van vandaag om in één stap in te wisselen en een stempel op de nieuwe kaart te zetten.
  5. De scanner toont Smakelijk! met de naam van de beloning en keert terug naar de camera.

Neemt de klant de beloning vandaag niet mee, tik dan op Niet nu. Er verandert niets en de beloning blijft klaarstaan.

Hoe weet de klant dat zijn kaart vol is?

De laatste stempel toont Kaart vol! Beloning bij het volgende bezoek op je scherm. Op de telefoon van de klant verandert de wallet-kaart naar de beloningsweergave en krijgt hij een melding. Nadat je op Markeer als ingewisseld tikt, toont de kaart het volgende kaartnummer, zoals ‘Kaart 2’.

Wat als de inwisseling een vergissing was?

Vraag een eigenaar of manager om de kaart te corrigeren op de pagina Klanten. Zie een stempel corrigeren.

Wat bepaalt de beloning?

De tekst van de beloning hoort bij je kaartontwerp. De nieuwe kaart gebruikt de beloning zoals die is ingesteld op het moment van inwisselen, dus een wijziging die je eerder hebt gedaan geldt voor de volgende kaart van de klant. Meer uitleg vind je bij je beloning wijzigen.

Andere kaarttypes

Punten-, cashback-, lidmaatschaps-, vooruitbetaalde en beurtenkaarten hebben hun eigen schermen in de scanner. Bij een puntenkaart kies je bijvoorbeeld een beloning waarvoor de klant genoeg punten heeft. Zie kaarttypes.

Vragen

Kan ik een stempel toevoegen terwijl een beloning klaarstaat?

Nee. Zolang een beloning klaarstaat, wordt een gewone stempel geweigerd met de melding Beloning klaar. Wissel de beloning eerst in en scan de kaart daarna opnieuw. Zo verliezen klanten geen stempels.

Wat doet Inwisselen + stempel van vandaag?

Het markeert de beloning als ingewisseld en zet meteen een stempel op de nieuwe kaart, zodat een bezoek dat een beloning opleverde ook als bezoek telt. Is de kaart net gestempeld, dan wordt de stempel overgeslagen, maar het inwisselen lukt wel.

Krijgt de klant een melding?

Ja. Wanneer de kaart vol raakt, schakelt de wallet-kaart over naar de beloningsweergave, en nadat je hem als ingewisseld markeert, start de nieuwe kaart. Meldingen komen binnen enkele seconden bij klanten aan.

Kan ik een inwisseling terugdraaien?

Vraag een eigenaar of manager. Die kan de kaart corrigeren op de pagina Klanten. Zie de pagina over het corrigeren van een stempel.

Je eerste stempel, morgen al.

Vanavond ingesteld. Online opzegbaar wanneer je wilt.

Al een account? Inloggen