Naar de inhoud

Pro-formule

Stempels, punten, cashback, prepaid of lidmaatschap: kies de kaart die past

Een Fidelia-kaart kan een stempelkaart zijn, een puntenkaart, een cashbackkaart, een prepaidkaart (een saldo of een pakket) of een lidmaatschapskaart. De stempelkaart zit in Essential; de andere types horen bij Pro.

Door Het Fidelia-team

Fidelia in 50 seconden

Een klantenkaart in Apple Wallet en Google Wallet, toegevoegd met een QR-code en gestempeld vanaf elke telefoon.

Voice-over in het Engels

Welke kaarttypes kun je maken?

Als je een kaart maakt, vraagt Fidelia eerst Welk soort kaart wil je maken? en toont een voorbeeld van elk type. Elk type staat in Apple Wallet en Google Wallet, wordt gescand met dezelfde scanner en een vergissing corrigeer je in het dashboard, net als bij een stempel.

Type Hoe klanten sparen Aan de kassa Abonnement
Stempelkaart Eén stempel per bezoek, beloning na 3–30 stempels Scan = één stempel Essential
Punten 1 punt per bedrag dat jij kiest, 1 tot 6 beloningen op verschillende puntenniveaus Typ het bestede bedrag; tik op een beloning om in te wisselen Pro
Cashback 1 tot 30 % van elke aankoop wordt bijgeschreven op een saldo Typ het bedrag; Betalen met saldo Pro
Prepaidsaldo De klant laadt geld op, met een optionele bonus van 0 tot 50 % Opladen en Afrekenen Pro
Beurtenkaart De klant koopt vooraf een pakket van 3 tot 30 items (“10 koffies”) Activeren na betaling, dan 1 × gebruiken per item Pro
Lidmaatschap Een korting en/of voordeel voor leden, onbeperkt geldig of 1 tot 24 maanden Inchecken; Verlengen als het verlopen is Pro

Bedragen typ je op een numeriek toetsenbord zoals aan de kassa (1-2-5-0 geeft 12,50) en een saldo kan nooit onder nul zakken.

Hoe kies je?

  • Stempelkaart: als elk bezoek ongeveer evenveel waard is, zoals een koffie, een broodje of een wasbeurt. Het makkelijkst uit te leggen aan de kassa.
  • Punten: als de bonnetjes sterk verschillen (een delicatessenzaak, een boetiek) en grote spenders sneller moeten sparen, met meerdere beloningen om naar toe te werken.
  • Cashback: als je liever geld teruggeeft dan een product. Klanten zien hun saldo in euro op de kaart.
  • Prepaidsaldo: als vaste klanten graag vooraf betalen, bijvoorbeeld een lunchrekening.
  • Beurtenkaart: als je pakketten verkoopt, zoals 10 koffies of 5 wasbeurten vooraf betaald. De kaart toont één stempel per overgebleven item.
  • Lidmaatschap: als je een jaarlijkse club, een abonnement of een ledenkorting verkoopt. Je personeel kan het activeren na betaling, of iedereen die zich aanmeldt kan meteen lid zijn.

Hoe werkt het voor klanten?

Klanten melden zich aan zoals bij een stempelkaart: ze scannen je QR-code, typen hun voornaam en e-mailadres en voegen de kaart toe aan hun wallet. De kaart toont dan wat telt voor dat type: punten en de volgende beloning, een saldo, de resterende items in een pakket of “Lid · 10 % korting” met een einddatum. Ze wordt na elke scan binnen enkele seconden bijgewerkt.

Als een aankoop met punten een beloning beschikbaar maakt, krijgt de klant een melding.

Hoe werkt het aan de kassa?

De scanner opent de kaart van de klant en toont alleen de acties die bij het type passen. Bij punten en cashback typt je personeel het bedrag van de aankoop; bij een beurtenkaart tikken ze op 1 × gebruiken (of meer); bij een lidmaatschap op Inchecken. Elke actie wordt bewaard met de naam van wie ze deed. Een vergissing corrigeert een eigenaar of manager in het dashboard, met een reden die wordt bewaard.

Managers kunnen een saldo, een puntentotaal of een lidmaatschap corrigeren vanaf de klantpagina, met een reden die in de geschiedenis blijft staan.

Welke regels moet je kennen?

  • Eén type per kaart. Met Pro kun je meerdere kaarten naast elkaar laten lopen, bijvoorbeeld een stempelkaart en een lidmaatschap.
  • Het type ligt vast zodra klanten de kaart hebben.
  • Namen van beloningen, voordelen en niveaus typ je één keer in je hoofdtaal en kun je vertalen in de ontwerper.
  • Als de betaling van je abonnement stopt, houden sparen en inchecken op na de respijtperiode, maar inwisselen, betalen met saldo en opladen blijven werken: klanten verliezen nooit wat ze betaald hebben.

Voorbeelden per branche

Voorbeeld-opstellingen, geen klantverhalen:

  • Café: een stempelkaart voor koffie, plus een beurtenkaart “10 koffies” die aan de kassa verkocht wordt.
  • Fitness of studio: een lidmaatschapskaart van 12 maanden, met inchecken aan de deur.
  • Autowasstraat: een beurtenkaart van 5 wasbeurten, of 5 % cashback op elke wasbeurt.

Vragen

Kan ik het type van een kaart later nog wijzigen?

Ja, zolang er geen klanten zijn die de kaart hebben. Zodra de eerste klant de kaart heeft, ligt het type vast, zodat het saldo van niemand van betekenis verandert. Met Pro kun je altijd een nieuwe kaart van een ander type naast de eerste maken.

Kan ik een Pro-kaarttype proberen voor ik voor Pro betaal?

Ja. Je kunt in elk abonnement een kaarttype kiezen, instellen en bekijken in een voorbeeld. Alleen een Pro-type publiceren vraagt Pro, dat 14 dagen gratis te proberen is.

Wat gebeurt er met mijn punten- of cashbackkaart als ik terug naar Essential ga?

Lopende kaarten blijven werken en elke klant houdt zijn saldo. Je kunt alleen geen nieuwe kaart van een Pro-type meer publiceren.

Mag je als kleine zaak een prepaidkaart aanbieden?

Met een prepaidkaart houd je geld van je klanten bij, wat onder de regels voor cadeaubonnen of elektronisch geld kan vallen. Fidelia toont daar een opmerking over in de ontwerper; overleg met je boekhouder voor je er een lanceert.

Je eerste stempel, morgen al.

Vanavond ingesteld. Online opzegbaar wanneer je wilt.

Al een account? Inloggen