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Au comptoir

Corriger un tampon donné par erreur

Un propriétaire ou un gérant peut corriger à tout moment le nombre de tampons d'une carte depuis la page Clients. Chaque correction est enregistrée dans l'historique avec le motif et la personne qui l'a faite.

Par L'équipe Fidelia1 min de lecture

Un tampon donné par erreur se corrige facilement. Le propriétaire ou un gérant règle le bon nombre de tampons depuis le tableau de bord, et la correction reste visible dans l’historique du client.

Comment corriger une carte ?

  1. Ouvrez Clients et sélectionnez le client. Retrouvez-le par son prénom.
  2. Appuyez sur Corriger les tampons. Sur les autres types de carte, le bouton porte le nom de la carte : Corriger les points (points), Corriger le solde (cashback et prépayé), Corriger le nombre restant (pack) ou Modifier l’abonnement (abonnement).
  3. Réglez le nombre de Tampons sur la carte avec Un tampon de moins ou Un tampon de plus.
  4. Indiquez un Motif. Les motifs rapides sont Tampon oublié, Erreur et Geste commercial.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

Si le nouveau nombre remplit la carte, la récompense devient prête. Si vous baissez le nombre d’une carte pleine, la récompense n’est plus prête.

Bonnes habitudes

Vérifiez le prénom du client et sa progression sur l’écran de confirmation juste après chaque scan : un mauvais scan se repère pendant que le client est encore au comptoir. Voir tamponner un client pour le déroulé complet.

Questions

Un tampon corrigé est-il supprimé de l'historique ?

Non. Fidelia ne supprime jamais rien. Une correction s'ajoute comme une nouvelle entrée, si bien que l'historique garde la trace de ce qui s'est passé.

Qui peut corriger le nombre de tampons ?

Les propriétaires et les gérants, jamais les employés. Ouvrez le client dans Clients et utilisez Corriger les tampons. Un motif est obligatoire et il est enregistré dans l'historique avec votre nom.

Une correction lance-t-elle le délai ?

Non. Les tampons corrigés par le propriétaire ne lancent pas le délai entre deux tampons.

Votre premier tampon, dès demain.

Configuré ce soir. Résiliable en ligne à tout moment.

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