Chacun de vos collaborateurs se connecte avec sa propre adresse e-mail, afin que l’historique indique qui a tamponné quelle carte. Il n’y a pas de limite de personnel ni de frais par utilisateur.
Comment inviter quelqu’un ?
- Ouvrez Équipe dans le menu du tableau de bord.
- Sous Inviter un membre, saisissez son adresse e-mail.
- Choisissez un rôle dans la liste Rôle.
- Touchez Inviter.
Vous voyez « Invitation envoyée à… » et la personne apparaît dans la liste avec Invitation en attente. Elle reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Une fois celui-ci défini, elle peut se connecter et ouvrir le scanner sur son propre téléphone.
Que peut faire chaque rôle ?
- Propriétaire : tout, y compris la facturation.
- Gérant : la carte, les statistiques et l’équipe, mais pas la facturation. Les gérants peuvent aussi corriger les tampons et supprimer des clients.
- Employé : le scanner uniquement.
Comment changer un rôle ou retirer quelqu’un ?
- Pour changer un rôle, choisissez-en un nouveau dans la liste à côté de son nom.
- Pour retirer quelqu’un, touchez l’icône de corbeille à côté de son nom et confirmez la question qui suit.
- Pour annuler une invitation non acceptée, touchez la croix à côté d’elle (Annuler l’invitation).
Vous ne pouvez pas changer votre propre rôle ni vous retirer vous-même. Les gérants ne peuvent pas modifier les propriétaires.
Bon à savoir
Un rôle appartient à un seul commerce. Si vous gérez plusieurs commerces, invitez les personnes commerce par commerce ; voir gérer plusieurs commerces. Ensuite, montrez à votre équipe comment tamponner un client.